Poskytování informací

podle ustanovení § 2 odst. 1 zákona č. 106/99 Sb., o svobodném přístupu k informacím ve znění pozdějších předpisů

(zákonem č. 39/01 Sb., kterým se mění z. č. 483/91 Sb., došlo ke změně z. č. 106/99 Sb., tj. platí i pro příspěvkové organizace)

1. Údaje o jmenování ředitele dětského domova do funkce:

jmenovací dekret MŠMT ČR (k nahlédnutí v zařízení).

2. Vymezení pravomoci a působnosti:

Ředitel zejména:

• řídí školské zařízení, plní povinnosti vedoucího organizace a jmenuje a odvolává své zástupce
• odpovídá za plnění cílů, za odbornou a pedagogickou úroveň výchovně vzdělávací práce zařízení
• odpovídá za vytvoření podmínek pro výkon inspekční činnosti České školní inspekce a přijetí následných opatření
• vytváří podmínky pro další vzdělávání pedagogických pracovníků
• odpovídá za zajištění dohledu nad dětmi v zařízení
• zřizuje v zařízení pedagogickou radu
• stanovuje organizaci a podmínky provozu školského zařízení
• odpovídá za použití finančních prostředků státního rozpočtu v souladu s účelem, na který byly přiděleny
• předkládá rozbor hospodaření podle závazné osnovy a postupu stanoveného ministerstvem

Jméno ředitele a spojení na něj:

• PhDr. Mgr. Petr Němec, DiS.
• telefon: +420 585 224 379, tel./fax: +420 585 228 969
• E-mail: reditel@ddolomouc.cz

Osoba pověřená přijímáním a vyřizováním informací v době delší nepřítomnosti ředitele:

• Mgr. Vladimír Pašek, vedoucí vychovatel a statutární zástupce ředitele

3. Údaje o možnosti odvolání proti rozhodnutí ředitele dětského domova:

Podle ustanovení § 24 odst. 2 písm. d) zák. č. 109/2002 Sb., o výkonu ústavní výchovy nebo ochranné výchovy ve školských zařízeních a o preventivně výchovné péči ve školských zařízeních a o změně dalších zákonů v platném znění rozhoduje ředitel DDŠJ o výši příspěvku v jednotlivých případech na úhradu nákladů ústavní výchovy. Proti tomuto rozhodnutí mohou účastníci řízení podat písemné odvolání do 15 dnů od jeho doručení ke Krajskému úřadu Olomouckého kraje se sídlem v Olomouci, a to pouze prostřednictvím Dětského domova a Školní jídelny, U Sportovní haly 1a, Olomouc (odvolání je nutno zaslat nebo osobně předat v zařízení).

4. Postup při poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v platném znění

čl. 1 Poskytování informací

1. Dětský domov a Školní jídelna, U Sportovní haly 1a, Olomouc patří podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v platném znění k povinným subjektům, které mají povinnost poskytovat informace vztahující se k jeho působnosti.
2. Informace se poskytují:
       a. zveřejněním
       b. na základě žádosti.
3. Žadatelem je každá fyzická i právnická osoba, která žádá o informaci.
   
4. Žádost může být podána ústně nebo písemně, a to i prostřednictvím sítě nebo služby elektronických komunikací.
5. Žádosti podané ústně budou vyřízeny dle povahy dotazu neprodleně rovněž ústně.
6. V případě žádosti týkající se informace již zveřejněné, bude informace poskytnuta odkazem, kde lze již zveřejněné informace získat. Odkázat takto žadatele je třeba písemně nejpozději do 7 dnů od podání žádosti. Pokud bude žadatel trvat na poskytnutí informace, bude mu poskytnuta.

čl. 2 Určení podacích a evidenčních míst

1. Podacím místem pro podání písemné žádosti o poskytnutí informace, odvolání proti rozhodnutí ředitele a písemné stížnosti na postup DDŠJ Olomouc při vyřizování žádosti o informace je kancelář ředitele zařízení, popř. jeho zástupců.
2. Podacím místem pro ústně učiněná podání uvedená v odst. 1 je kancelář ředitele zařízení, popř. jeho zástupců.
3. Evidenčním místem podání uvedených v odst. 1 je kancelář ředitele zařízení. Evidence je vedena v podacím deníku, který obsahuje evidenční číslo žádosti, datum podání, vymezení věci, které se žádost týká, datum vyřízení a způsob vyřízení, popř. jiné přijaté opatření.

čl. 3 Náležitosti písemné žádosti o poskytnutí informace

1. Ze žádosti musí být zřejmé:
       a. kterému povinnému subjektu je určena
       b. že se žadatel domáhá poskytnutí informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.
2. Fyzická osoba uvede v písemné žádosti: jméno, příjmení, datum narození, adresu místa trvalého pobytu, popř. adresu pro doručování. Právnická osoba uvede v písemné žádosti: název , IČO, adresu sídla, popř. adresu pro doručování (včetně elektronické adresy).
   
   Vzor žádosti (formát Microsoft Word, 31 kB)
   
   
3. Elektronicky učiněná žádost musí být odeslána na adresu dd.olomouc@quick.cz
4. Žádost musí obsahovat náležitosti dle odst. 1 a adresu pro doručování, jinak není považována za žádost ve smyslu zákona č. 106/99 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.

čl. 4 Vyřizování žádosti o informace

1. Ústní informace poskytují níže uvedení zaměstnanci zařízení v souladu se svými pracovními náplněmi, a to:
       >    ředitel
       >    vedoucí vychovatelka
       >    sociální pracovnice
       >    účetní
       >    vedoucí školní jídelny
2. Poskytování písemných informací je v kompetenci ředitele zařízení, který uvedená podání přijímá, shromažďuje a vyřizuje (v jeho nepřítomnosti totéž koná statutární zástupce ředitele, popř. i v jeho nepřítomnosti účetní zařízení).
   

čl. 5 Odložení

Žádost o poskytnutí informace se odloží:

1. brání-li nedostatek údajů o žadateli dle čl. 3 odst. 1 a 2 postupu vyřízení žádosti o informaci a žadatel i přes výzvu k doplnění, kterou je třeba učinit do 7 dnů ode dne podání žádosti, žádost ve lhůtě 30 dnů ode dne doručení výzvy nedoplní,
2. pokud se nevztahuje k působnosti DDŠJ Olomouc a tato odůvodněná skutečnost je sdělena do 7 dnů žadateli,
3. žadatel do 60 dnů ode dne oznámení výše požadované úhrady za poskytnutí informace úhradu nezaplatí.

čl. 6 Rozhodnutí o odmítnutí žádosti

Pokud žádosti nebude, byť i zčásti, vyhověno, bude ve lhůtě pro vyřízení žádosti vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti, popř. o odmítnutí části žádosti, s výjimkou případů, kdy žádost bude odložena. Rozhodnutí o odmítnutí žádosti se vydá i v případě uvedeném v § 14 odst. 5 písm. b) zákona č. 106/1999 Sb., v platném znění.

čl. 7 Odvolací řízení

1. Proti rozhodnutí podle odst. 1 může žadatel ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení podat odvolání ke Krajskému úřadu Olomouckého kraje, a to prostřednictvím Dětského domova a Školní jídelny, U Sportovní haly 1a, Olomouc. Na odvolací řízení se vztahuje zákon č. 500/2004 Sb., správní řád.
2. DDŠJ Olomouc předloží odvolání spolu se spisovým materiálem Krajskému úřadu Olomouckého kraje ve lhůtě 15 dnů ode dne doručení odvolání.

čl. 8 Poskytnutí informace

Informace se poskytuje:

1. ústně
2. písemně
3. v elektronické podobě

Ředitel zařízení je povinen poskytnout informaci vztahující se k působnosti školského zařízení, zejména:

1. o podmínkách výchovy a vzdělávání,
2. o výchovně vzdělávací koncepci,
3. o hospodaření,
4. o personálním zajištění.

Ředitel zařízení nesmí poskytnout informaci, která:

1. vypovídá o osobnosti a soukromí fyzické osoby (včetně bývalých svěřenců), zejména o jejím rasovém původu, národnosti, politických postojích a členství v politických stranách a hnutích, vztahu k náboženství, o její trestné činnosti, zdraví, sexuálním životě a majetkových poměrech, pokud tak nestanoví zvláštní zákon, nebo s předchozím písemným souhlasem žijící dotčené osoby; jestliže dotčená osoba nežije, lze informaci o ní poskytnout jen za předpokladu, že bude zachována její lidská důstojnost, osobní čest, dobrá pověst a chráněno její dobré jméno,
2. se vztahuje výlučně k vnitřním pokynům a personálním předpisům,
3. byla získána od osoby, které informační povinnost zákon neukládá, pokud by nesdělila, že s poskytnutím informace souhlasí,
4. se týká probíhajícího trestního řízení, rozhodovací činnosti soudů nebo jejíž poskytnutí by bylo porušením ochrany duševního vlastnictví.

čl. 9 Lhůty pro podání informace

1. 1. Základní lhůta pro poskytnutí informace je 15 dnů ode dne přijetí žádosti nebo ode dne jejího doplnění; výjimečně může být prodloužena o 10 dnů. Důvody jsou taxativně vymezeny v § 14 odst. 7 zákona č. 106/1999 Sb., v platném znění.
2. O prodloužení lhůty a o důvodech prodloužení musí být žadatel informován vždy před uplynutím základní lhůty pro poskytnutí informace.

čl. 10 Stížnost na postup při vyřizování žádosti o informace

1. Stížnost na postup může podat žadatel:
       a. který nesouhlasí s vyřízením žádosti způsobem uvedeným v čl. 1 odst. 6,
       b. kterému po uplynutí lhůty podle čl. 9 nebyla poskytnuta informace a nebylo vydáno rozhodnutí o odmítnutí žádosti,
       c. kterému byla informace poskytnuta částečně, aniž bylo o zbytku žádosti vydáno rozhodnutí o odmítnutí,
       d. který nesouhlasí s výší úhrady nebo výší odměny podle čl. 11
2. Stížnost se podává řediteli DDŠJ Olomouc do 30 dnů ode dne:
       a. doručení sdělení dle čl. 1 odst. 6, čl. 5 písm. c), čl. 11 odst. 2,
       b. uplynutí lhůty pro poskytnutí informace podle čl. 9 odst. 1.
3. Stížnost lze podat písemně nebo ústně; je-li podána ústně a nelze-li ji ihned vyřídit, bude o ní sepsán záznam. Záznam obsahuje zejména:
       a. místo a datum jeho pořízení,
       b. předmět stížnosti,
       c. údaje umožňující identifikaci stěžovatele (jméno, příjmení, místo trvalého pobytu)
       d. vylíčení důvodu podání stížnosti,
       e. jméno, příjmení a funkci úřední osoby, která záznam sepsala.

čl. 11 Úhrada za poskytování informací

1. Úhrada nebude požadována za ústně poskytnutou informaci.
2. V případě, že bude za poskytnutí informace požadována úhrada, bude tato skutečnost písemně oznámena žadateli spolu s výší úhrady před poskytnutím informace. V oznámení se uvede, na základě jakých skutečností a jakým způsobem byla výše úhrady poskytovatelem vyčíslena.
3. Žadatel o informaci může vypočtenou částku uhradit po dohodě se zařízením:
       a. hotově v kanceláři DDŠJ Olomouc,
       b. poštovní poukázkou,
       c. bankovním převodem na č. ú. 2038-811/0100
4. Doklad o vyúčtování úhrady za poskytnutí informace zpracovává účetní zařízení na základě pokynu ředitele zařízení. Tento doklad slouží žadateli o informaci pro hotovostní platbu úhrady v pokladně zařízení.
   

čl. 12 Výroční zpráva

Výroční zprávu za předcházející kalendářní rok o činnosti v oblasti poskytování informací zpracovává ředitel zařízení v rozsahu údajů stanovených v § 18 zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění a začleňuje ji do výroční zprávy o činnosti zařízení jako samostatnou část s názvem "Poskytování informací podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím".

čl. 13 Závěrečná ustanovení

Postup neupravený touto směrnicí se řídí zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, v platném znění.

5. Přehled nejdůležitějších předpisů, kterými se ředitel zařízení při výkonu své působnosti řídí:

• zák. č. 94/1963 Sb., o rodině v platném znění
• zák. č. 262/2006 Sb., zákoník práce v platném znění
• zák. č. 133/1985 Sb., o požární ochraně v platném znění
• zák. č. 563/1991 Sb., o účetnictví v platném znění
• zák. č. 2/1993 Sb., listina základních práv a svobod v platném znění
• zák. č. 117/1995 Sb., o státní sociální podpoře v platném znění
• zák. č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím v platném znění
• zák. č. 359/1999 Sb., o sociálně právní ochraně dětí v platném znění
• zák. č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů a o změně některých zákonů v platném znění
• zák. č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých zákonů v platném znění
• zák. č. 250/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech územních rozpočtů v platném znění
• zák. č. 109/2002 Sb., o výkonu ústavní výchovy nebo ochranné výchovy ve školských zařízeních ... v platném znění
• vyh. č. 114/2002 Sb., o FKSP v platném znění
• n.v. č. 564/2006 Sb., o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě v platném znění
• vyh. č. 137/2004 Sb., o hygienických požadavcích na stravovací služby a o zásadách osobní a provozní hygieny při činnostech epidemiologicky závažných
• zák. č. 435/2004 Sb., o zaměstnanosti v platném znění
• zák. č. 500/2004 Sb., správní řád
• zák. č. 561/2004 Sb., o předškolním, základním, středním, vyšším odborném a jiném vzdělávání (školský zákon)
• zák. č. 563/2004 Sb., o pedagogických pracovnících a o změně některých zákonů
• vyh. č. 107/2005 Sb., o školním stravování
• zák. č. 379/2005 Sb., o opatřeních k ochraně před škodami působenými tabákovými výrobky, alkoholem a jinými návykovými látkami a o změně souvisejících zákonů
• vyh. č. 410/2005 Sb., o hygienických požadavcích na prostory a provoz zařízení a provozoven pro výchovu a vzdělávání dětí a mladistvých
• zák. č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách
• vyh. č. 438/2006 Sb., kterou se upravují podrobnosti výkonu ústavní výchovy a ochranné výchovy ve školských zařízeních

Uvedené předpisy jsou k nahlédnutí v kanceláři ředitele zařízení v pracovní dny od 8 do 15 hodin.

6. Sazebník úhrad za poskytování informací:

• cena za fotokopii (1 strana): 3,- Kč
• cena za komentář (1 hodina): 100,- Kč
• cena za poštovné: dle platného ceníku České pošty
• cena za použití faxu, e-mailu: dle platného tarifu za každý započatý impuls nutný k odeslání odpovědi.

V Olomouci 1.1.2013